ગાંધીનગર : ગુજરાત સરકારે વર્ગ-3ના કર્મચારીઓ (ટેકનિકલ, રેકોમેન્ડર અને શિક્ષકો સહિત)ના વાર્ષિક કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલો (Performance Appraisal Report - PAR)ને ઓનલાઈન ભરવાની નવીન પ્રક્રિયા અમલમાં મૂકી છે. આ નિર્ણય સરકારના સચિવાલય ખાતે વર્ગ-3ના સ્થાયી અને સંયોજના કર્મચારીઓના કામગીરી મૂલ્યાંકનને ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પર લઈ જવાનો છે, જેનો હેતુ વહીવટી પ્રક્રિયાઓમાં પારદર્શિતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવાનો છે. આ પ્રક્રિયા “કર્મચારી પોર્ટલ” દ્વારા સંચાલિત થશે, જેમાં કર્મચારીઓ, અહેવાલ લખનાર અધિકારીઓ અને સમીક્ષક અધિકારીઓ દ્વારા ઓનલાઈન અહેવાલ ભરવામાં આવશે.

*નવી પ્રક્રિયાની વિગતો*  
ગુજરાત સરકારના સામાન્ય વહીવટ વિભાગે જાહેર કરેલા દસ્તાવેજ મુજબ, આ ઓનલાઈન પ્રક્રિયા વર્ગ-3ના કર્મચારીઓના વાર્ષિક કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલોને ડિજિટલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરશે. આ પ્રક્રિયા ચિંતન સિદ્ધિ-2023ના ભાગરૂપે શરૂ કરવામાં આવી છે, જેમાં સરકારી અને સ્વાયત્ત સંવર્ગોના કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે. આ પોર્ટલ દ્વારા કર્મચારીઓએ સ્વ-મૂલ્યાંકન (Self-Appraisal) ભરવાનું રહેશે, જેમાં તેમની કામગીરી, ઉદ્દેશો, અવરોધો અને તાલીમની જરૂરિયાતોની વિગતો દર્શાવવાની રહેશે.

*અહેવાલ ભરવાની પ્રક્રિયા*  
ઓનલાઈન અહેવાલ ભરવાની પ્રક્રિયા ચાર મુખ્ય ભાગોમાં વહેંચાયેલી છે:  
1. *સ્વ-મૂલ્યાંકન (Self-Appraisal):* કર્મચારીઓએ પોતાની કામગીરી, ઉદ્દેશો અને કાર્યોની વિગતો 250 શબ્દોમાં રજૂ કરવાની રહેશે. આ ઉપરાંત, તેઓએ પોતાની કામગીરીમાં આવેલા અવરોધો અને તાલીમની જરૂરિયાતોનો ઉલ્લેખ કરવો પડશે.  
2. *અહેવાલ લખનાર અધિકારી (Reporting Officer):* આ અધિકારી કર્મચારીની કામગીરીને 1થી 5ના સ્કેલ પર ગુણ આપશે, જેમાં 1 સૌથી નીચો અને 5 સૌથી ઉચ્ચ ગુણ છે.  
3. *સમીક્ષક અધિકારી (Reviewing Officer):* આ અધિકારી અહેવાલ લખનારના મૂલ્યાંકનની સમીક્ષા કરશે અને જો અસંમત હોય તો તેના કારણો દર્શાવશે.  
4. *સંવર્ગ સંચાલકશ્રી (CCA):* સંવર્ગ સંચાલક અંતિમ મૂલ્યાંકન અને રજૂઆતોનું નિરાકરણ કરશે.  

*સમયપત્રક અને માર્ગદર્શિકા*  
દસ્તાવેજમાં આપેલ પરિશિષ્ટ-2 મુજબ, અહેવાલ ભરવાની પ્રક્રિયા માટે ચોક્કસ સમયપત્રક નિર્ધારિત કરવામાં આવ્યું છે. ઉદાહરણ તરીકે, સ્વ-મૂલ્યાંકન 31મી મે સુધીમાં ભરવાનું રહેશે, જ્યારે સમીક્ષક અધિકારીએ 30મી જૂન સુધીમાં સમીક્ષા પૂર્ણ કરવાની રહેશે. આખરી નિર્ણય 31મી ડિસેમ્બર સુધીમાં સંવર્ગ સંચાલકશ્રી દ્વારા લેવામાં આવશે.

*વધારાના હવાલા અને રજૂઆત*  
જો કર્મચારીએ ત્રણ મહિનાથી વધુ સમય માટે વધારાનો હવાલો સંભાળ્યો હોય, તો તેની વિગતો પરિશિષ્ટ-4 મુજબ રજૂ કરવાની રહેશે. આ ઉપરાંત, જો કર્મચારીને મૂલ્યાંકન અંગે અસંતોષ હોય, તો તે પરિશિષ્ટ-5 મુજબ રજૂઆત કરી શકે છે, જેનું નિરાકરણ સંવર્ગ સંચાલકશ્રી દ્વારા કરવામાં આવશે.

*ખાસ સૂચનાઓ*  
- જો સ્વ-મૂલ્યાંકન રજૂ ન થાય, તો અહેવાલ લખનાર અધિકારીએ ખાલી અહેવાલ આગળ મોકલવો પડશે.  
- 40થી ઓછા ગુણ મળે તો કારણો દર્શાવવા ફરજિયાત છે, અને 90થી વધુ ગુણના કિસ્સામાં પણ યોગ્ય ન્યાયીકરણ જરૂરી છે.  
- નિવૃત્તિ પછી નિમણૂક પામેલા કર્મચારીઓ માટે અલગ ફોર્મ (પરિશિષ્ટ-5) નિર્ધારિત કરવામાં આવ્યું છે.  

*સરકારનો હેતુ*  
આ નવી ઓનલાઈન પ્રક્રિયા દ્વારા સરકારનો હેતુ વહીવટી કાર્યક્ષમતા વધારવાનો, કાગળનો ઉપયોગ ઘટાડવાનો અને મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાને વધુ પારદર્શક બનાવવાનો છે. આ પગલું ગુજરાત સરકારના ડિજિટલ ગવર્નન્સના એજન્ડાને આગળ ધપાવશે અને કર્મચારીઓની કામગીરીનું નિષ્પક્ષ મૂલ્યાંકન સુનિશ્ચિત કરશે.

*નિષ્કર્ષ*  
ગુજરાત સરકારનો આ નિર્ણય વર્ગ-3ના કર્મચારીઓના કામગીરી મૂલ્યાંકનને આધુનિક અને પારદર્શક બનાવવાની દિશામાં મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. “કર્મચારી પોર્ટલ”નો ઉપયોગ કરીને આ પ્રક્રિયા ન માત્ર સમયની બચત કરશે, પરંતુ વહીવટી પ્રક્રિયાઓને વધુ સરળ અને અસરકારક બનાવશે.